Юридический адрес – это адрес, по которому официально зарегистрирована организация. Является одним из обязательных элементов юрлица, он будет указываться в учредительных документах и считаться официальным местонахождением компании.

Юридический адрес необходим для:

Регистрации организации в налоговых и других государственных структурах
Получения документов от госорганов, таких как налоговые уведомления, судебные повестки и т.д.
Идентификации компании в правовых документах и договорах
Определения юрисдикции для разрешения споров и ведения судебных процессов

На юридический адрес ведомства будут писать официальные письма и направлять уведомления. Специалисты советуют не указывать юридический адрес в уставе, чтобы не пришлось вносить изменения при переезде.

Ниже вы узнаете, что такое юридический адрес организации.

Какие адреса можно использовать для регистрации ООО?

Если у ИП домашний адрес всегда совпадает с местом регистрации его бизнеса, у организаций ситуация обстоит иначе. Для регистрации ООО можно использовать:

Помещение в собственности
Помещение, взятое в аренду или субаренду (владельцем является третье лицо)
Местожительство учредителя (с ограничениями)

Предпринимателю при выборе юридического адреса важно учитывать, что он должен находиться на территории того региона, в котором он ведет бизнес. Также важно иметь доступ к нему для своевременного получения уведомлений и корреспонденции.

Это не простая формальность. Налоговая может проверить адрес регистрации и в случае отсутствия деятельности в указанном офисе или помещении может поставить под сомнение его достоверность. Тогда предпринимателю придется доказывать, что адрес не фейковый либо сменить юрадрес и внести изменения в ЕГРЮЛ. В противном случае по истечении 30 суток будет считаться, что в документах компании указаны недостоверные сведения и появится соответствующая пометка в единой базе.

Причины отказа в регистрации по адресу

Налоговая инспекция вправе проверить юридический адрес перед регистрацией ООО. Проверка может включать в себя:

Визит на место для осмотра помещения
Запрос информации о собственнике
Проверку документов на право пользования помещением

Собственник должен дать письменное согласие на регистрацию юрадреса: гарантийное письмо арендодателя, договор аренды. Также понадобится документ, подтверждающий право собственности: выписка из ЕГРН, свидетельство о собственности. Они не входят в перечень обязательных, но будут являться доказательством достоверности и повысят шансы на регистрации без лишних проволочек.

Корректный типовой договор аренды нежилого помещения можно найти в «Конструкторе документов» на Цифровой платформе.

Налоговый орган может отказать в регистрации из-за адреса, если он:

Недействителен: адрес не существует или не соответствует действительности. В некоторых случаях требуется уточнить нужный номер офиса, корпуса и пр.

Не соответствует требованиям. Например, помещение не предназначено для коммерческой деятельности. Нельзя регистрировать адрес недостроенном или разрушенном здании, на земельном участке.

Находится в черном списке налоговой. Это адреса, по которым было зарегистрировано много фирм, не осуществлявших реальной деятельности. Особенно, если у налоговой есть сведения о том, что связь с компанией недоступна (корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения»). Важно корректно написать нужный адрес с указанием корпуса, номера офиса и пр.

 Является ведомственным помещением

Находится под ограничениями или в залоге. Например, есть заявление собственника о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

Важно помнить: налоговики должны иметь возможность свободно попасть в помещение, если потребуется проверять деятельность компании. По этой причине, кстати, не подходят здания, находящиеся на закрытых или режимных объектах.

Можно ли зарегистрировать фирму не по адресу местонахождения

У организации не всегда есть собственное помещение, в котором он может расположить свой офис или производство. Поэтому юрадрес может не совпадать с фактическим местом ведения деятельности.

По сути, юрадрес это там, где находится руководство, исполнительный орган, а не фактическое место ведения деятельности. Поэтому они могут не совпадать. Предприниматель может взять в аренду помещение, которое будет значится как юр адрес, но производство будет находиться в другом месте.

Также бизнес может быть зарегистрирован по месту жительства владельца. Для этого нужно письменное согласие всех собственников. Стоит, однако, помнить, что, когда предприниматель оформляет юридический адрес на свое жилье, это будет означать, что с выездной проверкой налоговая может прийти прямой домой.

При этом, если компания планирует заниматься производством, то к помещению будут предъявляться дополнительные требования, нормы и стандарты. Зарегистрировать юрадрес в жилом помещении уже не получится. Также сложно использовать домашний адрес в качестве юридического, компаниям, чья деятельность требует получения лицензии.

Юридический адрес – это важный элемент для регистрации и функционирования организации. Важно соблюдать должный порядок регистрации. Это позволит избежать проблем с налоговой и другими государственными органами.

Источник: мсп.рф

***
В Ярославской области оказывается различная помощь предпринимателям в рамках нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство», а также промышленным предприятиям в рамках нацпроекта «Производительность труда» и нацпроекта «Международная кооперация и экспорт».

Ознакомиться со всеми мерами поддержки для малого и среднего бизнеса можно на сайте мойбизнес76.рф или в Центре «Мой бизнес» по адресу Свердлова 25Д. или по телефону Центра ""Мой бизнес"": (4852) 594-754."

Подробнее обо всех мерах поддержки для промышленных предприятий и инвесторов — на сайте invest76.ru